初创企业每一分钱都捏得紧,不敢乱花。朋友创业办了个小公司,需要配置一批电脑,当时他为了省钱,选择了组装机。成本确实降低了些,但用了一段时间后,就出现各种包括、兼容等问题,公司没有运维,电脑也没有售后,严重影响工作进程。
哥们儿后来对我苦笑道:“采购算是我创业踩的第一坑,这点儿钱真省错了,后患无穷啊!”
企业尤其是初创公司应该都会遇到相同的困扰,电脑是企业办公的必需品,也是使用时间最长的办公工具,选择一款高性价比电脑是企业高效率运转的前提。
在朋友栽坑的启发下,我特意整理了一下几个注意事项,如果你的公司要采购电脑,提前想清楚这几个问题非常有必要。
1
选择品牌机还是组装机
组装机的优点是在相同配置下成本更低,相同预算下可以组装性能更强的电脑,是很多初创公司的选择。缺点是组装机的售后不方便,如果公司没有专门的运维人员,后期维护会非常麻烦。
品牌机一般都开发有专门的商用电脑,可以满足员工每天长达8小时的密集型工作,同一时间编辑文档、浏览网页、打印资料、渲染视频等复杂的商务环境都可以适应,在性能和稳定性上占有绝对的优势。品牌机完善的售后服务为后期使用提供保障。
2
选择台式机还是笔记本
台式机的性能普遍较高,并且方便后期升级;笔记本拥有携带方便,随时随地办公的优点。
选择台式机还是笔记本主要看具体岗位,一般销售等需要经常出差或移动办公的岗位适合选择笔记本,技术、财务等对性能要求高和地点相对固定的岗位选择台式机更合适。
3
选择贵的还是便宜的
有的公司不差钱儿,觉得电脑硬件配置越高、价格越贵的肯定就越好。电脑规格选择应与岗位需求相匹配,过高的配置对企业来说只是一种资源浪费。最为合理的规格选择是:满足当前应用为前提,预留升级空间,不影响以后需求变化对性能升级的需求。
同样的,一味追求便宜也不可取,所谓“一分钱一分货”,正常情况下,价位与设备性能是相匹配的,产品质量永远是采购的第一位。
4
品牌如何选择
在品牌选择上,我倾向于建议大家采购知名品牌,这些品牌在市场里大浪淘沙脱颖而出,自有其特别优秀之处,是经过市场检验的,可以为你的选择省去很多弯路。同时,大品牌的机器在安全性、售后等方面做得更为周密,对企业的健康安全发展意义重大。
采购电脑看似是一项简单的事务性工作,但正确的选择不仅为企业节约成本,还能让工作效率得到提高,企业应当重视起来,三思而后买。
选什么电脑适合什么规模企业,选什么配置适合哪个行业需求都可以询问专业IT技术规划师
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